Kamu hizmetlerini daha hızlı ve faal hale getirerek evrakların daha inançlı ortamda saklanması için çalışma başlatan Bayraklı Belediyesi, fizikî arşivin dijital ortama aktarılması projesi kapsamında İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı.
Buna bakılırsa, birinci vakit içinderda teknik ünitelerin tüm evrakları taranarak 17 ay ortasında dijital sisteme aktarılacak. Lider Serdar Sandal, “Çağın gerisinde kalmadan teknolojik yeniliklerle arşivimizi daha inançlı hale getiriyoruz. Proje yardımıyla vatandaşımızın ihtiyacı olan bilgi ve evraklara daha hızlı ve kolay ulaşım sağlayacağız” dedi.
ZAMAN KAYBI VE İSRAFIN ÖNÜNE GEÇİLECEK
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Takviye Programı” kapsamında fizikî arşivin dijital ortama aktarılması projesini hazırlayan Bayraklı Belediyesi, 25 katılımcı içinden hibe almaya hak kazandı. Başarılı bulunan 8 çalışmadan biri olan projeye göre 17 aylık müddette teknik ünitelerin arşivindeki yüz binlerce evrak tek tek taranarak dijital ortama aktarılacak.
Tek merkezde toplanacak datalara ulaşmak daha hızlı ve kolay olacak. Ayrıyeten arşiv güvenliği sağlanarak vatandaşın süreçleri daha kısa müddette sonuçlanacak. Fizikî arşivin dijital ortama aktarılmasıyla ilgili 154 teknik çalışana doküman ve arşiv idaresi eğitimleri verilecek. Bundan daha sonra belediyeye gelecek tüm evraklar da dijital arşive işlenerek burada saklanacak. bu biçimdece hem vakit kaybının birebir vakitte kağıt israfının önüne geçilmiş olunacak.
DAHA SÜRATLİ VE GÜVENLİ
Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha süratli, kolay ulaşabilir ve inançlı hale getirmek için çağın gerekliliklerini yerine getiriyoruz. En yeni teknolojileri yakından takip ederek, vatandaşımıza en yeterli hizmeti sunmak, aynı zamanda israfın ve vakit kaybının da önüne geçmek istiyoruz. Bu kapsamda projemizi pahalı bulan İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz yardımıyla artık kamu hizmetlerimizi daha süratli, inançlı ve faal hale getirmiş olacağız” dedi.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
Buna bakılırsa, birinci vakit içinderda teknik ünitelerin tüm evrakları taranarak 17 ay ortasında dijital sisteme aktarılacak. Lider Serdar Sandal, “Çağın gerisinde kalmadan teknolojik yeniliklerle arşivimizi daha inançlı hale getiriyoruz. Proje yardımıyla vatandaşımızın ihtiyacı olan bilgi ve evraklara daha hızlı ve kolay ulaşım sağlayacağız” dedi.
ZAMAN KAYBI VE İSRAFIN ÖNÜNE GEÇİLECEK
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Takviye Programı” kapsamında fizikî arşivin dijital ortama aktarılması projesini hazırlayan Bayraklı Belediyesi, 25 katılımcı içinden hibe almaya hak kazandı. Başarılı bulunan 8 çalışmadan biri olan projeye göre 17 aylık müddette teknik ünitelerin arşivindeki yüz binlerce evrak tek tek taranarak dijital ortama aktarılacak.
Tek merkezde toplanacak datalara ulaşmak daha hızlı ve kolay olacak. Ayrıyeten arşiv güvenliği sağlanarak vatandaşın süreçleri daha kısa müddette sonuçlanacak. Fizikî arşivin dijital ortama aktarılmasıyla ilgili 154 teknik çalışana doküman ve arşiv idaresi eğitimleri verilecek. Bundan daha sonra belediyeye gelecek tüm evraklar da dijital arşive işlenerek burada saklanacak. bu biçimdece hem vakit kaybının birebir vakitte kağıt israfının önüne geçilmiş olunacak.
DAHA SÜRATLİ VE GÜVENLİ
Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha süratli, kolay ulaşabilir ve inançlı hale getirmek için çağın gerekliliklerini yerine getiriyoruz. En yeni teknolojileri yakından takip ederek, vatandaşımıza en yeterli hizmeti sunmak, aynı zamanda israfın ve vakit kaybının da önüne geçmek istiyoruz. Bu kapsamda projemizi pahalı bulan İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz yardımıyla artık kamu hizmetlerimizi daha süratli, inançlı ve faal hale getirmiş olacağız” dedi.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı