Konak Belediyesi’nin dijital arşiv projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. Öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Maksat, kamu hizmetlerini daha süratli ve verimli hale getirmek.
Konak Belediyesi tarafınca İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Takviye Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje içinden, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha aktif ve verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Önce imardan başlayacak
Projenin ana maksatlarından biri öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki evrakların sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve belgelerin indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve çalışana uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan doküman ve belgeler, Arşiv İdare Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, inançlı ve sistematik bir biçimde saklanacak. bu biçimdece evraklara süratli ve inançlı ulaşım sağlanırken, fiziki dokümana bağımlılık en az düzeye indirilecek.
18 ayda tamamlanacak
18 ayda tamamlanması beklenen proje yardımıyla Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ve A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, birinci dijital dataların sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği öbür hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise başka mahallî idarelere örnek olması bekleniyor.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
Konak Belediyesi tarafınca İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Takviye Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje içinden, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ve teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını kapsayan projeyle, belediye hizmetlerinin daha aktif ve verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Önce imardan başlayacak
Projenin ana maksatlarından biri öncelikli olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki evrakların sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ve belgelerin indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ve çalışana uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan doküman ve belgeler, Arşiv İdare Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, inançlı ve sistematik bir biçimde saklanacak. bu biçimdece evraklara süratli ve inançlı ulaşım sağlanırken, fiziki dokümana bağımlılık en az düzeye indirilecek.
18 ayda tamamlanacak
18 ayda tamamlanması beklenen proje yardımıyla Konak Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ve A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ve dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, birinci dijital dataların sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği öbür hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise başka mahallî idarelere örnek olması bekleniyor.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı