İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Bilgi Süreç Daire Başkanlığı tarafınca yazılımı yapılan Üniversite Bilgi İdare Sistemi Çalıştayının (ÜBYS) dördüncüsü Kuşadası’nda yapıldı.
İKÇÜ Bilgi Süreç Daire Başkanlığı’nca düzenlenen çalıştayın açılışına, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Lideri Tolga Balcı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve Bağlantı Teknolojileri Daire Lideri Muhammed Raşit Özdaş, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Bartın Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Orhan Uzun ve İKÇÜ Genel Sekreteri Nuretdin Memur katıldı.
Üç gün süren çalıştayı, 87 kamu ve vakıf üniversitesinden 250 üst seviye yönetici takip etti.
UBYS’yi İhraç Edebilecek Adımları Atmaya Başladık
UBYS’yi bir marka haline getirmeye yönelik çalışmalara devam edeceklerini söyleyen İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Köse, 2012 yılında projelendirilen UBYS’ye Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın sağladığı mali takviyenin altını çizdi. Prof. Dr. Köse, “ Dışa bağımlılığımızı azaltmanın ve kamu bütçesinde tasarruf sağlamanın en değerli adımlarından biri, her alanda kendi yazılım ve donanımımızı üretebilir hale gelmemizdir. UBYS, gelinen noktada önemli bir kaynak tasarrufunu sağlamış durumda. Pandemi sürecinde hepimizin kullandığı uzaktan eğitim sistemi yardımıyla yeni şartlara sağladığımız adaptasyon, sistemin ülkemiz yükseköğretimi için ne kadar kıymetli olduğunun ispatıdır. Biz 10 yılda kıymetli tecrübe kazandık ve kuvvetli bir alt yapı oluşturduk Ülkemizde birinci ve tek olma özelliğine sahip olan UBYS için, yurt haricinden üniversitelerin bizimle temasa geçmeleri bizleri gururlandırdı. İKÇÜ olarak yerli ve ulusal olma özelliği taşıyan yazılımımızı ihraç edebilecek adımları atmaya başladık” dedi.
Takım Oyunu ile Gelen Ulusal Başarı
Rektör Prof. Dr. Saffet Köse “Bu bir grup oyunu” diyerek tüm çalışana, Bilgi Süreç Daire Lideri Fatih Tunçez nezdinde tebriklerini iletti. Rektör Köse, “Bundan 10 yıl evvel üniversite bilgi idaresinde entegre bir sistemi oluşturmaya yönelik uğraşlarımız, bugün büyük bir aile olarak bizlerin bir ortada olmasını sağlayacak bir noktaya ulaştı. İKÇÜ Bilgi Süreç grubunu tebrik ediyorum. Bu sistemi yöneten uygulayan tüm çalışanlarımıza, bizlere dayanak olan, iş birlikleri ile güç veren tüm üniversitelerimize, paydaşlarımıza şükranlarımı sunuyorum” halinde konuştu.
Bartın, UBYS Tercihi ile Yanlışsız Karar Verdi
Bartın Üniversitesi olarak kesimi oldukları UBYS çalıştayında yer almaktan duydukları memnuniyeti tabir eden Rektör Prof. Dr. Orhan Uzun da yarının rekabetçi dünyasında var olmanın en değerli ögesinin vakti anlamak, manalandırmak, süratli karar alıp uygulamak olduğunu kaydetti. Üniversite olarak UBYS’yi kullanan birinci üniversitelerden biri olduklarını belirten Rektör Prof. Dr. Uzun, “Bu sistemi 2015 yılından bu yana kullanan en eski üniversitelerden biriyiz. Bir üniversitenin bütün muhtaçlıklarını karşılayacak yapıda olması, tümleşik ve diğer sistemlerle etkiletişime açık olması tercih sebebimiz oldu. Eski sistemimizden bu sisteme transfer sürecimiz pek süratli ve meselesiz oldu. Karışlıklı anlayış ve etkileşimle adım adım büyüyen adeta bir bebek üzere büyüyen, gelişen bir sisteme şahit olduk” dedi.
İKÇÜ’ye Tebrik
“Üniversitelerin en büyük sorunu birbiriyle konuşamaması” diyen Rektör Uzun, çift entegrasyon, çift doğrulama, bir bilginin bir yerde kalması, ordan alınıp kullanılmaması üzere sıkıntıların karşılıklı takviyelerle kurulan köprülerle giderilebileceğini kaydetti. Rektör Uzun, “Diğer üniversitelerle, kamu, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ile yapılan ortak çalışmaları iş birliğinden hayli güç birliği olarak görüyorum. Kendi adıma söylüyorum, bu sistemi kullanmakla ne kadar hakikat yaptığımızın bilincindeydik Aldığımız sonucun doğruluğunu yapılan sunumlar daha sonrası teyit etmiş olduk. Birtakım modüllerin geliştirilmesine Bartın Üniversitesi olarak fikri olarak katkıda bulunmaktan memnunluk duyuyoruz. Bu fikirlerle yakın ilgilerinden ve takviyelerinden dolayı Rektör Köse nezdinde tüm çalışanlara, emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunuyorum” formunda konuştu.
Yüzde yüz İKÇÜ İmzası
Ev sahipliğini üstlendikleri çalıştayın açılışında gösterdikleri ilgi ve verdikleri takviye için tüm iştirakçilere teşekkür eden Bilgi Süreç Daire Lideri Fatih Tunçez, UBYS’nin altında projelendirilmesinden, yazılım ve uygulanmasına kadar büsbütün İKÇÜ mühendislerinin imzası olduğunu söylemiş oldu. Lider Tunçez, “Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan’ın işaret ettiği “Dijital Seferberlik Dönemi” ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü ulusal teknoloji atağı kapsamında ÜBYS, büsbütün kurumumuz mühendislerince üretilen yerli ve ulusal olma özelliğini taşımaktadır. Üniversitemizin T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafınca onaylı projemiz Üniversite Bilgi İdare Sistemi (ÜBYS), üniversitelerin idari ve akademik tüm süreçlerinin online olarak yürütülmesini sağlamaktadır. Üniversite Bilgi İdare Sistemi geliştirilirken dataların tek ve mükerrerlikten uzak, kullanıcı yanılgısını da göz önünde bulundurarak, dataların tek yerden alınıp tüm sistem içerisinde üniversitenin tüm süreçlerinde yanlışsız ve erişilebilir olmasını hedeflemiştir” dedi.
Dünyaca Kabul bakılırsan Metodolojilere Sahip
Dijital üniversite konseptine uygun olarak geliştirilen UBYS’nin üniversitelerin ortak sorunu tek bir noktadan yönetilemeyen, birbirleriyle entegre çalışmayan bilişim sistemleri sorununa tahlil getirdiğini kaydeden Lider Tunçez, “Bir kurumda kullanılan yazılımlarda yaşanılan en büyük sorun; tıpkı bilgilerin her yazılıma bir daha tanımlanmasıdır. Bu durum kurumlarda data kirliliğine ve tutarsız bilgilere niye olmaktadır. Global şirketlerin uyguladığı ve dünyada geçerliliği kabul edilen yazılım geliştirme metodolojilerini ülkemiz standartlarına nazaran uyarlayarak İKÇÜ UBYS’de kullanmaktayız” biçiminde konuştu.
Çok Önemli Bir Kamu Kaynağı Tasarrufu Sağlandı
Üniversiteler içinde ortak bütünleşik sistemlerin kullanılmasının kıymetine işaret eden Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Daire Lideri Tolga Balcı, gelinen noktada UBYS’nin 17 milyon TL bütçesi ile epeyce önemli bir kamu kaynağı tasarrufu sağladığının altını çizdi. Balcı: “Bu proje tekil üniversiteler olarak çalışılsaydı masraf boyutunu hesaplamak pek güç olurdu. Sistemlerin birbiriyle konuşması, tek elden bilgi üretilmesi kamu manasında hayli kritik değere sahip. Zira kamuda bilgiyi tek elden almak epeyce kıymetli. 2022 Ocak ayı itibariyle projeden faydalanan üniversite sayımız, 15’i etkin olmak üzere 18’e ulaştı. Biz, sistemin yaygınlaşması ismine İKÇÜ’ye dayanaklarımızı sürdüreceğiz. Karşılıklı görüş alışverişlerin sağlandığı, kullanıcı üniversitelerimiz, kullanmayı planlayan üniversitelerimiz ve daldaki uzman firmaları bir ortaya getiren bu buluşmanın yararlı geçmesini temenni ediyorum” dedi.
Kamuda Mükerrerlik Olmasın
Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve İrtibat Teknolojileri Daire Lideri Muhammed Raşit Özdaş ise bilişim altyapıları alanlarının merkezileştirilmesinin temel siyaset alanlarından biri olduğunu söz etti. Global manada teknolojiye sahip olunmadan teknolojide kelam sahibi olunamayacağını söyleyen Lider Özdaş, “Eğer süratle gelişen teknolojinin sahibi değilseniz teknolojiyi yönetemezsiniz, yönlendiremezsiniz. Bu manada yerli ve ulusal teknoloji siyasetimizin altını çiziyoruz. Biz istiyoruz ki kamuda mükerrerlik olmasın. Birebir yazılım farklı farklı yinelenmiş olarak geliştirilip kullanılmasın. Bizlere gelen proje tekliflerinde bu kriterlere uygun olup almadığına bakıyoruz. Üniversitelerimiz insan kaynağı ve yazılım geliştirme kapasitesi gücünü daha katma bedelli öbür bir alanlarda kullanabilsin istiyoruz. Üniversitelerde merkezi ortak bulut alanlarının kullanılması temel siyaset alanlarımızdan bir tanesi. Bu manada yapısıyla, geliştirilmesi ve kullanması ile UBYS’nin geldiği noktayı tebrik ediyoruz” diye konuştu.
Çalıştay, kullanıcıların problemlerine yönelik geri dönütlerin alınması ve uygunlaştırılması gereken konuların saptanması çalışmalarının akabinde bitmiş oldu.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
İKÇÜ Bilgi Süreç Daire Başkanlığı’nca düzenlenen çalıştayın açılışına, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Dairesi Lideri Tolga Balcı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve Bağlantı Teknolojileri Daire Lideri Muhammed Raşit Özdaş, İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Saffet Köse, Bartın Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Orhan Uzun ve İKÇÜ Genel Sekreteri Nuretdin Memur katıldı.
Üç gün süren çalıştayı, 87 kamu ve vakıf üniversitesinden 250 üst seviye yönetici takip etti.
UBYS’yi İhraç Edebilecek Adımları Atmaya Başladık
UBYS’yi bir marka haline getirmeye yönelik çalışmalara devam edeceklerini söyleyen İKÇÜ Rektörü Prof. Dr. Köse, 2012 yılında projelendirilen UBYS’ye Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı’nın sağladığı mali takviyenin altını çizdi. Prof. Dr. Köse, “ Dışa bağımlılığımızı azaltmanın ve kamu bütçesinde tasarruf sağlamanın en değerli adımlarından biri, her alanda kendi yazılım ve donanımımızı üretebilir hale gelmemizdir. UBYS, gelinen noktada önemli bir kaynak tasarrufunu sağlamış durumda. Pandemi sürecinde hepimizin kullandığı uzaktan eğitim sistemi yardımıyla yeni şartlara sağladığımız adaptasyon, sistemin ülkemiz yükseköğretimi için ne kadar kıymetli olduğunun ispatıdır. Biz 10 yılda kıymetli tecrübe kazandık ve kuvvetli bir alt yapı oluşturduk Ülkemizde birinci ve tek olma özelliğine sahip olan UBYS için, yurt haricinden üniversitelerin bizimle temasa geçmeleri bizleri gururlandırdı. İKÇÜ olarak yerli ve ulusal olma özelliği taşıyan yazılımımızı ihraç edebilecek adımları atmaya başladık” dedi.
Takım Oyunu ile Gelen Ulusal Başarı
Rektör Prof. Dr. Saffet Köse “Bu bir grup oyunu” diyerek tüm çalışana, Bilgi Süreç Daire Lideri Fatih Tunçez nezdinde tebriklerini iletti. Rektör Köse, “Bundan 10 yıl evvel üniversite bilgi idaresinde entegre bir sistemi oluşturmaya yönelik uğraşlarımız, bugün büyük bir aile olarak bizlerin bir ortada olmasını sağlayacak bir noktaya ulaştı. İKÇÜ Bilgi Süreç grubunu tebrik ediyorum. Bu sistemi yöneten uygulayan tüm çalışanlarımıza, bizlere dayanak olan, iş birlikleri ile güç veren tüm üniversitelerimize, paydaşlarımıza şükranlarımı sunuyorum” halinde konuştu.
Bartın, UBYS Tercihi ile Yanlışsız Karar Verdi
Bartın Üniversitesi olarak kesimi oldukları UBYS çalıştayında yer almaktan duydukları memnuniyeti tabir eden Rektör Prof. Dr. Orhan Uzun da yarının rekabetçi dünyasında var olmanın en değerli ögesinin vakti anlamak, manalandırmak, süratli karar alıp uygulamak olduğunu kaydetti. Üniversite olarak UBYS’yi kullanan birinci üniversitelerden biri olduklarını belirten Rektör Prof. Dr. Uzun, “Bu sistemi 2015 yılından bu yana kullanan en eski üniversitelerden biriyiz. Bir üniversitenin bütün muhtaçlıklarını karşılayacak yapıda olması, tümleşik ve diğer sistemlerle etkiletişime açık olması tercih sebebimiz oldu. Eski sistemimizden bu sisteme transfer sürecimiz pek süratli ve meselesiz oldu. Karışlıklı anlayış ve etkileşimle adım adım büyüyen adeta bir bebek üzere büyüyen, gelişen bir sisteme şahit olduk” dedi.
İKÇÜ’ye Tebrik
“Üniversitelerin en büyük sorunu birbiriyle konuşamaması” diyen Rektör Uzun, çift entegrasyon, çift doğrulama, bir bilginin bir yerde kalması, ordan alınıp kullanılmaması üzere sıkıntıların karşılıklı takviyelerle kurulan köprülerle giderilebileceğini kaydetti. Rektör Uzun, “Diğer üniversitelerle, kamu, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ile yapılan ortak çalışmaları iş birliğinden hayli güç birliği olarak görüyorum. Kendi adıma söylüyorum, bu sistemi kullanmakla ne kadar hakikat yaptığımızın bilincindeydik Aldığımız sonucun doğruluğunu yapılan sunumlar daha sonrası teyit etmiş olduk. Birtakım modüllerin geliştirilmesine Bartın Üniversitesi olarak fikri olarak katkıda bulunmaktan memnunluk duyuyoruz. Bu fikirlerle yakın ilgilerinden ve takviyelerinden dolayı Rektör Köse nezdinde tüm çalışanlara, emeği geçen herkese teşekkürlerimi sunuyorum” formunda konuştu.
Yüzde yüz İKÇÜ İmzası
Ev sahipliğini üstlendikleri çalıştayın açılışında gösterdikleri ilgi ve verdikleri takviye için tüm iştirakçilere teşekkür eden Bilgi Süreç Daire Lideri Fatih Tunçez, UBYS’nin altında projelendirilmesinden, yazılım ve uygulanmasına kadar büsbütün İKÇÜ mühendislerinin imzası olduğunu söylemiş oldu. Lider Tunçez, “Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan’ın işaret ettiği “Dijital Seferberlik Dönemi” ve Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yürüttüğü ulusal teknoloji atağı kapsamında ÜBYS, büsbütün kurumumuz mühendislerince üretilen yerli ve ulusal olma özelliğini taşımaktadır. Üniversitemizin T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafınca onaylı projemiz Üniversite Bilgi İdare Sistemi (ÜBYS), üniversitelerin idari ve akademik tüm süreçlerinin online olarak yürütülmesini sağlamaktadır. Üniversite Bilgi İdare Sistemi geliştirilirken dataların tek ve mükerrerlikten uzak, kullanıcı yanılgısını da göz önünde bulundurarak, dataların tek yerden alınıp tüm sistem içerisinde üniversitenin tüm süreçlerinde yanlışsız ve erişilebilir olmasını hedeflemiştir” dedi.
Dünyaca Kabul bakılırsan Metodolojilere Sahip
Dijital üniversite konseptine uygun olarak geliştirilen UBYS’nin üniversitelerin ortak sorunu tek bir noktadan yönetilemeyen, birbirleriyle entegre çalışmayan bilişim sistemleri sorununa tahlil getirdiğini kaydeden Lider Tunçez, “Bir kurumda kullanılan yazılımlarda yaşanılan en büyük sorun; tıpkı bilgilerin her yazılıma bir daha tanımlanmasıdır. Bu durum kurumlarda data kirliliğine ve tutarsız bilgilere niye olmaktadır. Global şirketlerin uyguladığı ve dünyada geçerliliği kabul edilen yazılım geliştirme metodolojilerini ülkemiz standartlarına nazaran uyarlayarak İKÇÜ UBYS’de kullanmaktayız” biçiminde konuştu.
Çok Önemli Bir Kamu Kaynağı Tasarrufu Sağlandı
Üniversiteler içinde ortak bütünleşik sistemlerin kullanılmasının kıymetine işaret eden Strateji ve Bütçe Başkanlığı Eğitim ve Kültür Daire Lideri Tolga Balcı, gelinen noktada UBYS’nin 17 milyon TL bütçesi ile epeyce önemli bir kamu kaynağı tasarrufu sağladığının altını çizdi. Balcı: “Bu proje tekil üniversiteler olarak çalışılsaydı masraf boyutunu hesaplamak pek güç olurdu. Sistemlerin birbiriyle konuşması, tek elden bilgi üretilmesi kamu manasında hayli kritik değere sahip. Zira kamuda bilgiyi tek elden almak epeyce kıymetli. 2022 Ocak ayı itibariyle projeden faydalanan üniversite sayımız, 15’i etkin olmak üzere 18’e ulaştı. Biz, sistemin yaygınlaşması ismine İKÇÜ’ye dayanaklarımızı sürdüreceğiz. Karşılıklı görüş alışverişlerin sağlandığı, kullanıcı üniversitelerimiz, kullanmayı planlayan üniversitelerimiz ve daldaki uzman firmaları bir ortaya getiren bu buluşmanın yararlı geçmesini temenni ediyorum” dedi.
Kamuda Mükerrerlik Olmasın
Strateji ve Bütçe Başkanlığı Bilgi ve İrtibat Teknolojileri Daire Lideri Muhammed Raşit Özdaş ise bilişim altyapıları alanlarının merkezileştirilmesinin temel siyaset alanlarından biri olduğunu söz etti. Global manada teknolojiye sahip olunmadan teknolojide kelam sahibi olunamayacağını söyleyen Lider Özdaş, “Eğer süratle gelişen teknolojinin sahibi değilseniz teknolojiyi yönetemezsiniz, yönlendiremezsiniz. Bu manada yerli ve ulusal teknoloji siyasetimizin altını çiziyoruz. Biz istiyoruz ki kamuda mükerrerlik olmasın. Birebir yazılım farklı farklı yinelenmiş olarak geliştirilip kullanılmasın. Bizlere gelen proje tekliflerinde bu kriterlere uygun olup almadığına bakıyoruz. Üniversitelerimiz insan kaynağı ve yazılım geliştirme kapasitesi gücünü daha katma bedelli öbür bir alanlarda kullanabilsin istiyoruz. Üniversitelerde merkezi ortak bulut alanlarının kullanılması temel siyaset alanlarımızdan bir tanesi. Bu manada yapısıyla, geliştirilmesi ve kullanması ile UBYS’nin geldiği noktayı tebrik ediyoruz” diye konuştu.
Çalıştay, kullanıcıların problemlerine yönelik geri dönütlerin alınması ve uygunlaştırılması gereken konuların saptanması çalışmalarının akabinde bitmiş oldu.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı